Das Eventax-Veranstaltungs-Tool

Bei der Bekanntmachung von Veranstaltungen wird häufig viel zu regional gedacht. Leider ist auch der Aufwand, Veranstaltungen überregional bekannt zu machen, erheblich größer. Damit dies nicht so bleibt, finden Gemeinden ab sofort bei der Veranstaltungspromotion Unterstützung durch ein ausgeklügeltes System, um Veranstaltungen über die üblichen lokalen Grenzen hinaus bekannt zu machen.

Zum eventax System gehört unter anderem ein Netzwerk regionaler und bundesweit agierender Verlage und Institutionen, die diese Informationen in Ihren Medien veröffentlichen. Hierzu greift ein Großteil der Verlage direkt auf die eventax Datenbank zu. Parallel dazu besteht die Möglichkeit eine beliebige Auswahl aus über 1400 Redaktionen direkt in Form einer individuellen E-Mail über Veranstaltungen zu informieren.

Über eine einfache Suchfunktion kann sich der Bürger über Veranstaltungen des Heimatortes informieren. Gleichzeitig werden Veranstaltungen von überregionaler Bedeutung auch landes- und bundesweit Interessierten zugänglich gemacht. Mit dem eventax System wird eine bundesweit einheitliche Plattform im Internet geboten, über die alle Veranstaltungsdaten sowohl von Hand als auch automatisch eingelesen und verwaltet werden können. Die eingetragenen Informationen sind dann über die Webseiten der jeweiligen Kommunen für jedermann leicht abrufbar.

Wie funktioniert das?

Das eventax-System basiert auf einer durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten und an der Fachhochschule für Technik Esslingen entwickelten Technologie. Es hat sich mittlerweile vielfach in der Praxis bewährt und vereinfacht aufwändige Mechanismen zum automatischen Erfassen von Veranstaltungsinformationen in hohem Maß, so dass mit wenigen Klicks auch der unerfahrene Nutzer Informationen in das System eingeben und pflegen kann.

Durch den eventax Suchroboter können Veranstaltungsinformationen direkt vollautomatisch aus Webseiten in das eventax System übertragen werden. Damit Veranstaltungskalender maschinenlesbar werden, sollten ein paar einfache Regeln beim Gestalten der Webseite beachtet werden. Wer sich an diese Regeln hält, oder direkt den bereitgestellten Eventax-Veranstaltungskalender in seine Webseite einbaut, erhält die Möglichkeit Veranstaltungen mit minimalem Aufwand kostenfrei überregional bekannt zu machen.

So ist es zum Beispiel wichtig, zu jeder Veranstaltung das genaue Datum inklusive der Jahreszahl anzugeben. Alles andere würde dazu führen, dass die Computer raten müssen. Und darin sind Computer bekanntermaßen schlecht. Auch sollte der Veranstaltungsort genau benannt werden. Es gibt im Bundesgebiet so viele "Weiler", dass die Angabe einer Postleitzahl es den Computern erheblich erleichtert, Veranstaltungen geografisch genau einzuordnen. Detaillierte Hinweise für die Webdesigner finden sich unter den unten angegebenen Webadressen. Für diese einfachen Anpassungen benötigen erfahrene Webdesigner im Normalfall nur wenige Minuten.

Gemeindetag Baden-Württemberg ist Vorreiter

Im Rahmen einer Kooperation empfiehlt der Gemeindetag Baden-Württemberg seinen Kommunen die Nutzung des eventax-Systems. Damit ist der Gemeindetag in Baden-Württemberg wieder ein mal ganz vorne mit dabei, wenn es darum geht, seine Kommunen effektiv zu unterstützen.